정부 기관이나 법률 사무소, 기업 연구소 등에서 문서를 장기 보관해야 할 때 일반 PDF 대신 PDF/A를 사용해야 하는 이유를 알아봅니다.
PDF/A란 무엇인가?
PDF/A는 디지털 문서의 장기 보존을 목적으로 정의된 ISO 표준입니다. 파일 외부의 데이터(폰트, 색상 정보 등)에 의존하지 않고, 문서 재생에 필요한 모든 데이터를 파일 안에 담아야 한다는 철학을 가집니다.
일반 PDF와의 차이점
PDF/A 형식에서는 외부 오디오, 비디오, 스크립트 실행 등이 제한됩니다. 10년, 20년 뒤 하드웨어나 소프트웨어 환경이 완전히 변하더라도 해당 문서를 완벽하게 재현할 수 있도록 하기 위해서입니다.
언제 사용해야 할까요?
연구 논문, 공문서, 재무 제표 등 역리적인 가치를 가지거나 법적으로 보존 의무가 있는 자료를 저장할 때는 반드시 PDF/A 옵션을 사용하여 저장하는 습관이 필요합니다.
